Regulamin Organizacyjny Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Międzylesie
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 04/2021
p. o. Dyrektora Biblioteki Publicznej
Miasta i Gminy Międzylesie
z dnia 20 grudnia 2021r.
Regulamin Organizacyjny
Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Międzylesie
Rozdział I
Postanowienia ogólne.
§ 1.
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa organizację i porządek pracy Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Międzylesie
2. Regulamin nadawany jest przez Dyrektora po zasięgnięciu opinii Organizatora.
3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Bibliotece - należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy Międzylesie łącznie z jej filiami w Domaszkowie, Długopolu Górnym i w Goworowie
- Filiach Bibliotecznych - należy przez to rozumieć Filię Biblioteczną w Domaszkowie, Filię Biblioteczną w Długopolu Górnym i Filię Biblioteczną w Goworowie - jako integralną część Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Międzylesie
- Dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Międzylesie
- Głównym Księgowym - należy przez to rozumieć głównego księgowego Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Międzylesie
- Pracownikach – należy przez to rozumieć wszystkich pracowników Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Międzylesie, bez względu na zajmowane stanowisko
§ 2.
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Międzylesie działa w szczególności na podstawie:
1. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2019 r., poz.1479 z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r., poz.194 z póź. zm).
3. Statut Gminnej Biblioteki Publicznej w Międzylesiu, stanowiący załącznik do Uchwały
Nr XI/78/03 Rady Miejskiej w Międzylesiu z dnia 30 września 2003 roku
§ 3.
1. Biblioteka jest gminną instytucją kultury, a jej Organizatorem jest Gmina Międzylesie.
2. Biblioteka wpisana jest do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Organizatora
i posiada osobowość prawną.
3. Siedzibą Biblioteki jest miejscowość Międzylesie - obiekt zlokalizowany pod adresem:
ul. Wojska Polskiego 11
§ 4.
Celem działania Biblioteki jest popularyzacja czytelnictwa, zaspokajanie potrzeb czytelniczych i informacyjnych społeczeństwa, upowszechnianie wiedzy, działania edukacyjne, wydawnicze a także w zakresie kultury, literatury i sztuki.
§ 5.
Biblioteka jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy.
§ 6.
Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy określa Regulamin Pracy i Wynagrodzeń Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Międzylesie
Rozdział II
Organizacja wewnętrzna Biblioteki
§ 7.
W skład Biblioteki wchodzą następujące agendy organizacyjne;
- Filie wiejskie w Goworowie, Domaszkowie, Długopolu Górnym
- Dział dla Dorosłych oraz Dział dla Dzieci i Młodzieży w Międzylesiu.
§ 8.
1. W Bibliotece zatrudnia się pracowników działalności merytorycznej, administracyjnej oraz obsługi.
2. W Bibliotece mogą być zatrudnieni specjaliści z różnych dziedzin związanych z jej działalnością.
3. Pracowników zatrudnia i zwalnia Dyrektor.
§ 9.
1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który organizuje pracę Biblioteki, kieruje bieżącymi sprawami, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz oraz ponosi za nią odpowiedzialność.
2. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich zatrudnionych w Bibliotece pracowników.
3. Do zadań dyrektora należy w szczególności:
- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników
- kierowanie pracą Biblioteki, zapewnianie jej ciągłości oraz prawidłowego funkcjonowania
- występowanie z wnioskami do Organizatora
- zatwierdzanie rocznych planów finansowo - rzeczowych
- zatwierdzanie zakresu odpowiedzialności i obowiązków pracowników
- udzielanie pełnomocnictw głównemu księgowemu i pracownikom dla dokonywania określonych czynności faktycznych, w zależności od potrzeb
- wydawanie zarządzeń w sprawach Biblioteki
- dokonywanie czynności prawnych związanych ze stosunkiem pracy pracowników Biblioteki
- powołanie zastępcy na okres nieobecności spowodowanej urlopem, delegacją służbową, chorobą w zakresie określonym w pełnomocnictwie
- prowadzenie kontroli wewnętrznej i dokumentowanie jej przebiegu.
§ 10.
Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:
- obsługa finansowo-księgowa Biblioteki
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości
- zebranie i przygotowanie materiałów niezbędnych do opracowania projektu planu finansowo-rzeczowego na rok następny
- przygotowanie informacji o przebiegu wykonania budżetu Biblioteki za pierwsze półrocze, oraz w rocznym sprawozdaniu
- nadzór nad wykonywaniem budżetu poprzez bieżącą kontrolę
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej
- przygotowywanie analiz i bieżącej informacji o sytuacji finansowej Biblioteki
- kontrasygnowanie czynności powodujących powstanie zobowiązań majątkowych
- sporządzanie listy płac dla pracowników Biblioteki
- zgłaszanie danych do ubezpieczeń społecznych, rozliczania składek ZUS i innych
- sporządzanie informacji podatkowej do Urzędu Skarbowego
- rozliczanie druków ścisłego zarachowania oraz czeków
- naliczanie i prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- sporządzanie przelewów, wystawianie i sprawdzanie rachunków pod względem formalnym i rachunkowym
- ewidencja środków trwałych, naliczanie umorzeń i amortyzacji
- zapewnienie prawidłowego zawierania umów pod względem finansowym
- czuwanie nad utrzymaniem równowagi między dochodami a wydatkami
§ 11.
Do zakresu działań pracowników merytorycznych ( bibliotekarze) Biblioteki należy:
a) gromadzenie i opracowanie zbiorów:
-
dobór i pozyskiwanie materiałów bibliotecznych
-
inwentaryzowanie zbiorów
-
opracowanie alfabetyczne i rzeczowe zbiorów
-
klasyfikowanie zbiorów
-
nanoszenie znaków własnościowych
-
włączanie kart katalogowych
-
melioracja katalogów
-
usuwanie materiałów zbędnych
b) udostępnianie na zewnątrz:
-
prowadzenie rejestru czytelników
-
wypożyczanie książek czytelnikom
-
egzekwowanie terminowego zwrotu książek od czytelników
-
prowadzenie ewidencji odwiedzin i wypożyczeń
-
wytypowanie materiałów bibliotecznych do selekcji
-
wykonywanie drobnych napraw uszkodzonych egzemplarzy
-
utrzymywanie porządku w działach zgodnie z klasyfikacją UKD
-
organizacja imprez literackich
-
prowadzenie rocznej sprawozdawczości statystycznej
-
na życzenie dostarczanie książek czytelnikom chorym i niepełnosprawnym
-
organizowanie różnych form propagowania czytelnictwa
-
prowadzenie muzealnej Izby Regionalnej jako zbioru specjalnego Biblioteki
§ 12.
Do zakresu działania pracowników filii wiejskich należy:
-
wykonywanie prac związanych z bezpośrednią obsługą czytelników (udostępnianie zbiorów, poradnictwo, służba informacyjno-bibliograficzna)
-
prowadzenie bieżącej statystyki bibliotecznej
-
egzekwowanie terminowego zwrotu książek od czytelników
-
współpraca z Biblioteką centralną w Międzylesiu w zakresie doboru księgozbioru
-
ewidencja księgozbioru
-
konserwacja księgozbioru(drobne naprawy)
-
systematyczna selekcja księgozbioru
-
działania propagujące czytelnictwo
-
praca kulturalno-oświatowa w środowisku
-
zgłaszanie dyrektorowi Biblioteki Wniosków do planu finansowo - rzeczowego na kolejne lata.
§ 13.
Do zadań pracowników obsługi Biblioteki należy:
1. pracownik gospodarczy:
- systematyczne utrzymywanie porządku w Bibliotece
- wykonywanie czynności konserwatorskich
- utrzymywanie w sprawności powierzonych im urządzeń
2. palacz CO:
- bieżąca konserwacja kotła CO i urządzeń grzewczych
- codzienna obsługa kotła CO i urządzeń grzewczych
- przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.
- utrzymanie porządku w miejscu pracy.
Rozdział III
Zasady podpisywania dokumentów i pism
§ 14.
1. Do podpisu dyrektora zastrzeżone są:
- zarządzenia, pisma i wystąpienia związane z wykonywaniem funkcji dyrektora
- decyzje w sprawach osobowych pracowników Biblioteki
- upoważnienia i pełnomocnictwa
2. Pisma wychodzące z Biblioteki opatrzone są pieczęcią Biblioteki i imienną: „Dyrektor B. P. M. i G. M., imię i nazwisko”.
3. Pisma, z których wynikają zobowiązania finansowe wymagają kontrasygnaty głównego księgowego.
4. Biblioteka archiwizuje swoje dokumenty na zasadach ogólnych. W szczególności archiwizacji podlegają dokumenty finansowe Biblioteki i osobowe pracowników.
Rozdział IV
Zasady planowania pracy.
§ 15.
1. Podstawą planowania pracy są zadania nie mające charakteru czynności powtarzających się.
2. W planowaniu uwzględnia się w szczególności:
- zadania wynikające ze statutu Instytucji Kultury
- inne zadania zlecone na podstawie porozumień
- zadania wynikające z planów finansowych
Rozdział V
Struktura organizacyjna.
§ 16.
Dyrektor B. P. M. i G. Międzylesie (1)
- Filia B. P. M. i G. w Domaszkowie: Siedziba B. P. M. i G. Międzylesie
bibliotekarz (½) - bibliotekarz (1)
- główny księgowy (½)
- Filia B. P. M. i G. w Długopolu Górnym: - prac. gospodarczy (½)
bibliotekarz (½) - palacz C.O. (½ etatu na czas okresu grzewczego)
- Filia B. P. M. i G. w Goworowie:
bibliotekarz (½)
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Międzylesie
Filie Biblioteczne Biblioteka Centralna
- wypożyczalnia - wypożyczalnia
- czytelnia, w tym internetowa
- dział dla dzieci i młodzieży
Rozdział VI
Postanowienia końcowe.
§ 17.
1. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie przez dyrektora w trybie właściwym do nadania Regulaminu.
2. Regulamin wchodzi w życie w terminie 14 dni od podania go do wiadomości załogi tj.
od dnia 20 grudnia 2021 r.
Załącznik: